Compliance

PROGRAMA DE CUMPLIMIENTO CORPORATIVO

Con fecha 19 de junio de 2018, el Grupo Avanzia ha aprobado un Programa de Cumplimiento Corporativo. Dicho Programa tiene por objeto promover una verdadera cultura ética empresarial y viene a reafirmar la cultura del Grupo de respeto a la Ley.

Se ha adoptado un rol activo en la lucha contra los delitos en las actividades empresariales y, es por ello, que se han adoptado las medidas técnicas, organizativas y de personal concretas, así como las medidas de vigilancia y control, y el régimen sancionador apropiado para evitar que se produzcan cualquier tipo de infracciones o actuaciones ilícitas.

En este contexto y, para cumplir con este objetivo, el Grupo Avanzia ha publicado internamente los siguientes documentos:

Código de Conducta de ACS

  
 PROTOCOLOS GENERALES ACS INDUSTRIAL
 
  • Protocolo Marco
  • Protocolo de Cumplimiento Normativo
  • Protocolo de Comunicación de Hechos Supuestamente Irregulares
  • Protocolo de Activación del Procedimiento de Defensa Corporativa
  • Protocolo de Formación a los Profesionales en las cuestiones de Cumplimiento Normativo
  • Estatuto del Órgano de Cumplimiento Normativo – Protocolo sobre el perfil, experiencia y ubicación orgánica del Órgano de Cumplimiento Normativo, del Responsable de Cumplimiento Corporativo y del Delegado de Cumplimiento Corporativo
  • Protocolo de Políticas Esenciales
  • Catálogo de Conductas Prohibidas y Parámetros de Comportamientos Esperados
  • Código de Conducta para Socios de Negocio

  • Protocolo de Cumplimiento de la Normativa de Defensa de la Competencia

  • Protocolo de debida diligencia en materia de Derechos Humanos

  • Protocolo de Seguridad de la Información

Instrucciones de Regimen Interior 
PLAN DE PREVENCIÓN DE DELITOS CON SUS DOCUMENTOS ANEXOS
  
 Cualquier persona que tenga conocimiento o sospecha de alguna infracción, acción ilegal, comportamiento inadecuado, etc. podrá utilizar, además del reporte interno al superior jerárquico o al Responsable de Cumplimiento Corporativo, los diferentes canales de denuncia habilitados:
 

·        Correo electrónico: canaletico@grupoavanzia.mx

·        Buzón de voz: +52 55 36 40 31 44

·        Correo postal: Canal de Formulación de Denuncias, Grupo Avanzia, José Luis Lagrange 103, Polanco, Polanco I Secc, 11550 Ciudad de México, CDMX.

 

Estos medios son tanto una vía de denuncia de cualquier incumplimiento de la legislación o normativa interna, como un medio para la resolución de una consulta que se pueda plantear en el desarrollo de la actividad de la organización, asegurándose en todo momento la confidencialidad del asunto tratado y la ausencia de represalias por la presentación de una denuncia. 


Todas aquellas personas que de buena fe transmitan sus notificaciones estarán protegidas contra cualquier tipo de discriminación, represalia o penalización por motivo de las denuncias realizadas. Las denuncias falsas o difamatorias serán objeto de sanción disciplinaria de acuerdo con los procedimientos internos, convenios y normativa legal aplicables. Este sistema garantizará que la identidad del denunciante se mantenga confidencial. No se divulgará la identidad del denunciante a terceros, ni a la persona denunciada ni a los mandos directivos, a excepción de que sea necesaria su divulgación a las personas pertinentes implicadas en cualquier investigación posterior o procedimiento judicial incoado como consecuencia de la investigación llevada a cabo por el sistema de denuncias internas. En cumplimiento de lo previsto en la normativa aplicable de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa a los interesados de que los datos de carácter personal que se recojan a través de este Canal Ético serán tratados por AVANZIA, S.A. DE C.V. y sus sociedades dependientes (en adelante AVANZIA) con la finalidad de tramitar las correspondientes denuncias y consultas, de conformidad con lo establecido en el Programa de Cumplimiento Corporativo y la normativa interna de AVANZIA. La base de legitimación de este tratamiento es el consentimiento del interesado al remitir voluntariamente la información. Los datos se conservarán mientras dure la investigación y no se solicite su supresión y, en cualquier caso, en cumplimiento de los plazos legales de prescripción que le resulten de aplicación. Los datos de carácter personal podrán ser cedidos a las sociedades de AVANZIA en caso de ser necesario para el objeto de la investigación, tramitación y/o resolución. Igualmente, se informa de que, en todo caso, el interesado podrá en cualquier momento ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad y la limitación u oposición dirigiéndose por escrito a la dirección Calle Jose Luis Lagrange 103, 11510, Ciudad de México.